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File List  |  1985-11-28  |  5KB  |  88 lines
  1.                          123 Batch File
  2.     (PC Magazine Vol 4 No 7 April 2, 1985 Spreadsheet Clinic)
  3.  
  4.      A problem arises when you use a hard disk with worksheet files
  5. located in several subdirectories.  It is inconvenient to use a
  6. /Worksheet Global Default Directory command each time you use 123.
  7. Using batch files eases this difficulty.
  8.      Let's suppose that 123 resides in C:\LOTUS, and worksheet files
  9. are in the C:\WP, C:\WP\BUDGET and C:\PRODUCT\FORECAST subdirectories.
  10. Start by copying the file 123.CNF to 123X.CNF.  Enter 123 and issue a
  11. /Worksheet Global Default Directory command.  Enter a subdirectory in
  12. which you have worksheet files, such as C:\WP\BUDGET.  Now do an Update
  13. to write the change to the file 123.CNF.  Exit 123, and rename 123.CNF
  14. to an appropriate file such as BUDGET.CNF.  Now copy 123X.CNF to
  15. 123.CNF.  Repeat these steps for each subdirectory as necessary.
  16.      Rename LOTUS.COM to LOTUSX.COM.  Create the batch file LOTUS.BAT:
  17.  
  18. C>COPY CON:LOTUS.BAT
  19. ECHO OFF
  20. COPY%1.CNF 123.CNF>NUL
  21. LOTUSX
  22. COPY 123X.CNF 123.CNF>NUL
  23.  
  24. To use the batch file, enter a command such as:  C>LOTUS BUDGET
  25. and 123 will be brought up with the correct default directory.  If you
  26. don't specify a subdirectory on the command line, the original default
  27. directory from 123X.CNF will be used.
  28.      Editor's Note:  You need to rename the LOTUS.COM file as
  29. LOTUSX.COM to allow the LOTUS.BAT file to execute (otherwise LOTUS.COM
  30. takes precedence, and the .BAT file is ignored).  At the time of
  31. execution, whatever text follows the batch filename on the command line
  32. replaces the %1 in the second line.  Therefore, in the present example,
  33. COPY %1.CNF 123.CNF will become COPY BUDGET.CNF 123.CNF after you enter
  34. LOTUS BUDGET from DOS.  The ECHO OFF statement in the first line and
  35. the >NUL at the ends of lines 2 and 4 are optional and merely suppress
  36. output to the screen while the batch file is running.  You could delete
  37. them to remind yourself that 123 is being loaded with a modified
  38. procedure.  For those who don't use Lotus's access system and prefer to
  39. enter 123 directly from DOS, the techniques still apply.  Use the REN
  40. command to change 123.EXE to 123X.EXE. In the batch file, the third 
  41. line, LOTUSX, will be 123X instead.  Remember that 123 can't be loaded
  42. from the Lotus access system after this name change.
  43.  
  44. -----------------------------------------------------------------
  45.                A Configuration to Suit Every User
  46.     (PC Magazine Vol 4 No 22 Oct 29, 1985 Spreadsheet Clinic)
  47.  
  48.      When several people use 123 on the same hard disk PC, they may
  49. want to set the program defaults to different values.  Since default
  50. configuration values are stored in a 256-byte file called 123.CNF, the
  51. solution is to make multiple copies of the configuration file, not of
  52. the much larger program files.  A set of individualized batch files
  53. allow everyone who uses 123 on the same machine to install his own
  54. specific 123.CNF file when he first runs the program.
  55.      Set up the hard disk so that 123 is in a directory called \LOTUS,
  56. and the files for each user are in subdirectories.  Jane's data, for
  57. example, would be in \LOTUS\JANE.  Enter the \LOTUS directory and make
  58. a backup of the 123 configuration file with the DOS command:
  59. COPY: 123.cnf 123.bak
  60.  
  61. Then write this batch file, naming it JANE123.BAT:
  62.  
  63. COPY C:\LOTUS\JANE\123.CNF C:\LOTUS
  64. CD\LOTUS
  65. 123
  66. COPY 123.BAK 123.CNF
  67. CD\
  68.  
  69.      This file copies Jane's configuration file from her subdirectory
  70. to the \LOTUS directory and starts 123.  When Jane exits from 123, the
  71. file automatically copies the standard 123 configuration file, which
  72. was saved as 123.BAK, back to 123.CNF.  In this way other users, each
  73. with his own .BAT file, can run 123 with the standard configuration.
  74.      Editor's Note:  You can do several things differently.  Name the
  75. different .CNF files JANE.CNF, FRED.CNF, SUSAN.CNF, and so forth, and
  76. put them all in the \LOTUS directory.  Then write a batch file with
  77. one replaceable parameter:
  78.  
  79. CD\LOTUS
  80. COPY %1.CNF 123.CNF
  81. 123
  82. COPY 123.BAK 123.CNF
  83.  
  84. Name this file SETUP.BAT.  This way, at the DOS prompt, Jane need type
  85. only SETUP JANE <Enter>, Fred need type only SETUP FRED <Enter>, etc.,
  86. and you get by with just one batch file instead of several.  Also,
  87. SETUP.BAT works just as well on a floppy system as on a hard disk.
  88.